Zet je club de inschrijvingen open, dan krijg je een link van de vorm club_inschrijven.php?c=jouwclub. Daar heb je geen account voor nodig. Je vult per speler de naam, een e-mailadres en eventueel een telefoonnummer in. Bij een duo dus twee keer. Geef beide spelers een eigen e-mailadres: daarmee kan elk van de twee inloggen en de wedstrijden opvolgen. Vul je maar één adres in, dan kan alleen die speler erbij. Twee keer hetzelfde adres gebruiken lukt niet. Speel je in een reeks met een klassement op rating, dan kan je ook je huidige punten opgeven; die worden je startpositie. Laat je dat leeg, dan bepaalt de club waar je begint. Sommige clubs maken dit veld verplicht; dan kan je pas inschrijven nadat je je punten hebt ingevuld.
Elk telefoonnummer is optioneel en staat per speler. Er staat een aparte vraag bij of je tegenstanders het mogen zien: vink je die niet aan, dan blijft je nummer enkel voor de club zichtbaar.
Na het verzenden krijg je een bevestigingsmail. De club keurt je inschrijving goed of af en je hoort dat per e-mail. Sommige clubs zetten automatische goedkeuring aan — dan sta je meteen in de reeks. Voegt je club je liever zelf toe, dan hoef je niets te doen.
Vraagt je reeks inschrijfgeld, dan staat het bedrag op het formulier nog vóór je verstuurt. Laat je club online betalen toe, dan kom je na het verzenden op een beveiligde betaalpagina (Bancontact, iDEAL, kredietkaart…) en zie je daarna of de betaling gelukt is. Gaat ze niet door, dan is je inschrijving toch bewaard: je kan het meteen opnieuw proberen of het met de club regelen. Betaalt je club niet online, dan spreek je gewoon met de club af hoe je betaalt.
Een account op UwTornooi met hetzelfde e-mailadres als dat je bij je club opgegeven hebt. Dan wordt je account automatisch aan je ploeg of jezelf als deelnemer gekoppeld. Log in en je vindt de clubcompetitie in je portaal; speel je ook op een ladder, dan staan er twee tabbladen bovenaan.
Ben je zelf organisator op UwTornooi? Dan kom je na het inloggen op je gewone dashboard terecht. De clubcompetitie waarin je meespeelt, staat daar als kaart Je speelt mee, en bovenaan in de balk vind je de link Clubcompetitie naar je portaal.
Bovenaan je portaal staat een menu met vijf pagina's:
Een groen bolletje bij een menu-item toont wat op jou wacht: een aanmelding om aan te nemen, ongelezen berichten of een wedstrijd waarvan de uitslag nog moet worden ingegeven of bevestigd. Wacht er een wedstrijd op jou, dan opent je portaal meteen op Mijn wedstrijden. Speel je in meerdere reeksen, dan wissel je bovenaan tussen de reeksen en blijf je op dezelfde pagina. Clubs die alles zelf plannen en eindrondes hebben geen Open speelmomenten.
De club zet speelmomenten open: dag, uur en de terreinen die dan vrij zijn. Er zijn twee manieren om aan een wedstrijd te komen:
Je ziet daarna het terrein, de dag en het uur bij Mijn wedstrijden. Je moet dus niets meer afspreken.
Sommige clubs plannen liever alles zelf: je ziet dan geen speelmomenten of aanmeldingen van anderen in je portaal. Zodra de organisator een wedstrijd voor je inplant, krijg je meteen bericht per e-mail (en in de app als je een account hebt) met tegenstander, dag, uur en terrein.
Zodra een wedstrijd een tijdstip heeft, krijg je een mail met een agenda-bestand (.ics) als bijlage en twee knoppen: Google Agenda en Apple / Outlook. In je portaal staat bij elke ingeplande wedstrijd ook een link In agenda. Wordt de wedstrijd verplaatst, dan vervangt de nieuwe mail de afspraak in Apple en Outlook (in Google Agenda pas je hem zelf aan). Wordt hij afgezegd, dan verdwijnt hij via de afzegmail uit Apple en Outlook.
De kalender met open speelmomenten (per week of per maand) kleurt elk moment, en boven de kalender staat een korte legenda:
Een moment dat gedimd is, kan je nu niet gebruiken, bijvoorbeeld omdat de inschrijving gesloten is of je al tegen die tegenstander speelde. Klik erop en je ziet waarom.
De club stelt per reeks regels in. Je krijgt een melding als:
Na de wedstrijd vul je bij Mijn wedstrijden de setstanden in, bijvoorbeeld 6-4 3-6 7-5. Speelt je reeks met een eindscore in plaats van sets, dan vul je gewoon één cijfer per kant in. Beide spelers mogen dat doen; wie er het eerst aan is, geeft ze in. Staat bevestiging aan, dan krijgt je tegenstander een mail en een knop Bevestigen. Tot hij goedkeurt, staat de uitslag niet online en telt hij niet mee voor het klassement; reageert hij niet binnen de ingestelde tijd (meestal 48 uur), dan wordt hij vanzelf goedgekeurd. Jij krijgt een mail zodra hij goedgekeurd is.
Onder Berichten in je spelersportaal schrijf je naar de andere deelnemers van je reeks: naar iedereen of privé naar één of meer gekozen deelnemers (kies Gekozen deelnemers en vink ze aan). Met Antwoord reageer je op een bericht. Wie een bericht krijgt, ontvangt het ook per mail en ziet het als nieuw tot het gelezen is. Te veel mails? Zet Berichten ook per mail ontvangen uit in je spelersportaal: je ziet ze dan nog wel in het portaal. Je e-mailadres wordt nooit aan de anderen getoond. Zie je de kaart niet? Dan heeft je club berichten voor deze reeks uitgezet.
Zeg je wedstrijd af bij Mijn wedstrijden. Doe je dat ruim op tijd, dan verdwijnt ze gewoon en komt het terrein weer vrij. Zeg je af binnen de annuleertermijn van je club, dan wordt het een forfait en verlies je de wedstrijd. Die termijn staat bij de regels van je reeks.
Op je Home staat de kaart Tegenstanders. Daar zie je alle andere deelnemers van je reeks en wat er al mee gebeurd is, zodat je later in de competitie weet wie je nog moet aanspreken.
Bovenaan de kaart staat hoeveel tegenstanders je al gespeeld hebt. In de app staat dezelfde kaart op het scherm van je reeks. Bij een eindronde (knock-out) is er geen tegenstanderslijst, want daar bepaalt het schema met wie je speelt.
Je positie zie je op Home, de volledige stand op de pagina Klassement. Afhankelijk van je club loopt het klassement op punten of op rating: bij rating stijg of daal je na elke wedstrijd afhankelijk van hoe sterk je tegenstander stond. De volledige stand staat ook op de publieke clubpagina.
Je kan dit ook allemaal met de UwTornooi-app doen: kies op het startscherm Ik speel in een clubcompetitie en meld je aan met hetzelfde e-mailadres als bij je club. Je ziet je plaats in het klassement, de open speelmomenten, wie een tegenstander zoekt en je eigen wedstrijden. Uitslagen ingeven en bevestigen gaat er net zo.
De app stuurt je een melding wanneer iemand je speelmoment aanneemt, wanneer je tegenstander een uitslag ingaf die jij nog moet bevestigen, en één dag voor een geplande wedstrijd. Deelt je tegenstander zijn telefoonnummer, dan bel je hem rechtstreeks vanuit de app.
Zit er nog een reeks van je club open, dan kan je je daar ook meteen in de app voor inschrijven.
Om je in te schrijven niet: dat gaat via de link van je club en vraagt enkel je naam en e-mailadres. Om daarna je wedstrijden op te volgen wél. Maak een account met hetzelfde e-mailadres als dat je bij je club opgaf, dan word je automatisch aan je ploeg gekoppeld.
Je club stelt per reeks regels in, en je krijgt een melding welke regel het tegenhoudt: het moment is volzet, de inschrijving is gesloten (aanmelden kan tot een aantal uur op voorhand), je hebt er al te veel openstaan, of je speelde al tegen die tegenstander.
Zeg je wedstrijd af bij Mijn wedstrijden. Doe je dat ruim op tijd, dan verdwijnt ze gewoon en komt het terrein weer vrij voor iemand anders. Zeg je af binnen de annuleertermijn van je club, dan wordt het een forfait en verlies je de wedstrijd. Die termijn staat bij de regels van je reeks.
Beide spelers mogen dat; wie er het eerst aan toe is, vult de setstanden in bij Mijn wedstrijden. Staat bevestiging aan bij je club, dan krijgt je tegenstander een mail en een knop Bevestigen. Zolang die niet goedkeurt, staat de uitslag niet online en telt hij niet mee voor het klassement; na de ingestelde tijd (meestal 48 uur) wordt hij vanzelf goedgekeurd.
Dat hangt af van de regels die je club voor jouw reeks instelde. Sommige clubs laten afzeggen niet toe, of enkel tot een aantal uur voor de wedstrijd. Zie je bij Mijn wedstrijden geen knop Afzeggen, neem dan contact op met de organisator.
Veel clubs zetten hun speelmomenten een aantal weken vooruit open en vullen dat telkens aan. Zie je nu geen vrij moment, kijk dan later nog eens.
Je club kan per reeks instellen hoeveel wedstrijden je per dag mag spelen en hoeveel rust er tussen twee wedstrijden moet zijn. Is er een wedstrijd gepland, dan verdwijnen je andere open speelmomenten die daar tegenin gaan. Zet gerust een nieuw moment open op een andere dag of uur.
Als je club dat aanzette, krijg je regelmatig een mail met je plaats in de stand, de recente resultaten en de openstaande speelmomenten van je tegenstanders. Een groen vinkje betekent dat het moment nog vrij is op het ogenblik dat je de mail opent, een rood kruisje dat het intussen is ingepland. Wil je de mails niet meer? Zet ze uit op de Home-pagina van je portaal of via de link onderaan de mail. Dat geldt voor je hele team.
Als je club dat aanzette, krijg je (net als je tegenstander) één mail als een gespeelde wedstrijd na een tijdje nog geen uitslag heeft. Via de link geef je de uitslag meteen in. Ook deze mails zet je uit op de Home-pagina van je portaal of via de link onderaan de mail.