🏃 Kan ik al een schema maken voordat alle teams ingeschreven zijn

Kan ik al een schema maken voordat alle teams ingeschreven zijn

Om een schema te kunnen genereren, moeten er altijd deelnemers aan je tornooi toegevoegd zijn. Als je nog wacht op inschrijvingen, kun je toch al aan de slag door met voorlopige teams te werken.

Werken met voorlopige teams

1. Ga naar Deelnemers en voeg het aantal ploegen toe dat je verwacht, bijvoorbeeld 8 ploegen voor 2 poules van 4.
2. Geef de ploegen een tijdelijke naam, zoals 'Ploeg 1', 'Ploeg 2', enzovoort.
3. Stel op basis van deze voorlopige ploegen alvast je volledige schema op, per categorie als je er meerdere gebruikt.

Zodra je echte inschrijvingen binnenkrijgt, pas je gewoon de naam van de voorlopige ploeg aan naar de naam van het echte team. Overal waar die ploeg al ingepland stond, wordt de naam automatisch mee aangepast. Je hoeft het schema dus niet opnieuw te maken.

Inschrijvingen koppelen aan voorlopige teams

Als je online inschrijvingen laat verlopen via je inschrijfpagina, komen nieuwe teams er apart bij. Je kan zo'n ingeschreven team koppelen aan een van je voorlopige ploegen met de knop Vervang ploeg. Daarmee neemt het echte team automatisch de plaats en het schema van de voorlopige ploeg over.

Tip: zet geen maximum aantal inschrijvingen in als je al voorlopige ploegen hebt aangemaakt, want dan lijkt je tornooi vol terwijl er nog geen echte inschrijvingen zijn.

Zo kan je je volledige tornooischema, inclusief poules, speeldata en velden, al klaarzetten nog voor de inschrijvingen afgerond zijn.