Op de pagina Deelnemers beheer je alle ploegen, scheidsrechters en beheerders van je tornooi.
Je kan ook meerdere ploegen tegelijk toevoegen:
Per ploeg kan je individuele spelers toevoegen voor statistieken.
Vergeet daarna op de pagina Algemeen > Puntentelling de spelersstatistieken aan te maken (bv. doelpunten, assists, gele kaarten) zodat ze tijdens wedstrijden ingevuld kunnen worden.
Klik op het kruisje rechts van een ploeg. Er verschijnt een venster dat vertelt wat er verdwijnt: de ploeg zelf, haar spelers, haar plaats in de indeling en haar uitslagen.
Staat er een contact-e-mail bij de ploeg, dan kan je in datzelfde venster aanvinken dat de contactpersoon een mail krijgt dat de ploeg uitgeschreven is. Dat vinkje staat standaard uit, dus er vertrekt nooit een mail zonder dat je het zelf aanzet. De mail gaat naar het adres dat in de rij staat, in de taal van de inschrijving (of anders in jouw taal).
Kwam de ploeg uit een online inschrijving, dan blijft die inschrijving bewaard in het tabblad Inschrijvingen en komt ze terug op nieuw te staan. Je kan ze daar later opnieuw goedkeuren: de spelerslijst en het logo komen dan mee terug.
Onderaan dit tabblad vind je de kaart Mail alle deelnemers. Daarmee stuur je in één keer een boodschap naar het contactadres van elke ingeschreven ploeg — handig voor een praktische mededeling zoals een verplaatste wedstrijd of een gewijzigd terrein.
Vul een onderwerp en een boodschap in (gewone tekst, zonder variabelen) en klik op Versturen. Twee ploegen met hetzelfde contactadres krijgen het bericht maar één keer. Test eerst met de knop Testmail: die stuurt het bericht enkel naar het adres dat je zelf invult.
Zoals overal op UwTornooi vertrekt de mail van no-reply@uwtornooi.be — dat geverifieerde adres haalt de spamfilters, jouw eigen adres niet. Antwoorden komen dus niet bij jou terecht; zet je eigen contactgegevens in de boodschap als je een antwoord verwacht. Uit voorzorg wordt eenzelfde adres bovendien nooit twee keer binnen de 24 uur gemaild.
Kopieer je ploegnamen uit Excel of een tekstbestand, één naam per regel. Klik daarna in het invoerveld op Deelnemers en plak met Ctrl+V (Cmd+V op Mac). Alle ploegen worden in één beweging aangemaakt — je hoeft ze niet één voor één in te tikken.
Alleen als je spelersstatistieken wil bijhouden. Voor het schema, de stand en de uitslagen volstaan de ploegnamen. Wil je wél statistieken, klik dan op de ploegnaam en voeg de spelers toe: Enter voegt een speler toe, Shift+Enter maakt een nieuwe regel zonder toe te voegen.
Omdat de statistieken zelf nog aangemaakt moeten worden. Ga naar Algemeen > Puntentelling en maak daar de gewenste statistieken aan (bijvoorbeeld doelpunten, assists of gele kaarten). Pas daarna kan je ze tijdens een wedstrijd per speler invullen.