Monter un tournoi de jeunes ou de club est surtout une question de fixer les bonnes choses à temps. Cette check-list va de la première décision à la remise des prix.
Des semaines avant : le cadre
- Date et horaires — raisonnez à rebours depuis la remise des prix.
- Nombre d'équipes et catégories d'âge — chaque catégorie a sa répartition, son calendrier et son classement.
- Terrains — le nombre de terrains praticables simultanément détermine la durée.
- Durée par match — chez les jeunes souvent 1 × 12 ou 1 × 15 minutes, plus le changement.
- Inscriptions — ouvrez une page d'inscription en ligne avec un maximum par catégorie, afin de ne pas recevoir plus d'équipes que prévu.
La semaine avant : le calendrier
- Finalisez les équipes et répartissez-les par catégorie.
- Choisissez la formule. Pour les tournois de jeunes, les matchs de classement fonctionnent bien : tout le monde continue et chaque équipe obtient un classement final.
- Générez le calendrier et placez la pause de midi et la remise des prix comme fenêtres de pause.
- Attribuez les arbitres et envoyez-leur leur lien de score.
- Partagez le lien live avec les clubs participants.
Le jour même
- Installez la présentation TV à la buvette.
- Laissez les arbitres encoder les résultats via leur propre lien — le classement apparaît alors immédiatement en direct.
- Du retard ? Déplacez dans le calendrier ; tous les abonnés concernés peuvent recevoir une notification en une fois.
- Verrouillez le calendrier une fois tout figé, pour que rien ne bouge par accident.
Questions fréquentes
Combien d'équipes puis-je accueillir sur une matinée ?
Avec 3 terrains et 12 minutes de jeu, 12 équipes en 3 poules de 4 représentent environ une heure et demie de matchs de poule, plus une phase finale. Pour 16 équipes en 4 poules de 4, comptez 24 matchs de poule — cela occupe alors toute la matinée.
Comment éviter que les plus jeunes attendent trop longtemps ?
Donnez à chaque catégorie d'âge sa propre répartition et, si possible, son propre terrain, et fixez un repos minimal entre deux matchs. Le calendrier colore en orange les matchs où une équipe récupère trop peu.
Et si une équipe ne se présente pas ?
Retirez-la des participants et régénérez le calendrier de cette catégorie. Pour laisser le reste du tournoi intact, ne sélectionnez que cette catégorie lors du recalcul.