Montar un torneo juvenil o de club es sobre todo cuestión de dejar fijadas las cosas correctas a tiempo. Esta checklist va desde la primera decisión hasta la entrega de premios.
Semanas antes: el marco
- Fecha y horario — calcula hacia atrás desde la entrega de premios.
- Número de equipos y categorías de edad — cada categoría tiene su propio reparto en grupos, calendario y clasificación.
- Canchas — cuántas se pueden usar a la vez determina la duración.
- Duración por partido — en categorías juveniles suele ser 1 × 12 o 1 × 15 minutos, más el tiempo de cambio.
- Inscripciones — abre una página de inscripción online con un máximo por categoría, para no recibir más equipos de los que caben.
La semana antes: el calendario
- Cerrar la lista de equipos y repartirlos por categoría.
- Elegir el formato. Para torneos juveniles funcionan bien los partidos de clasificación: todos siguen jugando y cada equipo obtiene un puesto final.
- Generar el calendario y programar la pausa del mediodía y la entrega de premios como franjas de pausa.
- Asignar árbitros y enviarles su enlace para anotar resultados.
- Compartir el enlace en directo con los clubes participantes.
El mismo día
- Pon la presentación de TV en la cantina.
- Deja que los árbitros introduzcan los resultados a través de su propio enlace — así la clasificación aparece al instante en directo.
- ¿Hay retraso? Mueve los partidos en el calendario; todos los seguidores afectados pueden recibir un aviso de una sola vez.
- Bloquea el calendario cuando todo esté fijado, para que nada se mueva por accidente.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos equipos puedo recibir en una mañana?
Con 3 canchas y 12 minutos de juego, juegas 12 equipos en 3 grupos de 4 en aproximadamente hora y media de partidos de grupo, más una fase final. Para 16 equipos en 4 grupos de 4, cuenta con 24 partidos de grupo — eso ya es una mañana completa.
¿Cómo evito que los equipos más pequeños esperen demasiado?
Da a cada categoría de edad su propio reparto en grupos y, en lo posible, su propia cancha, y configura un tiempo de descanso mínimo entre dos partidos. El calendario marca los partidos en naranja cuando un equipo tiene muy poca recuperación.
¿Y si un equipo no se presenta?
Quítalo de los participantes y vuelve a generar el calendario de esa categoría. Si quieres dejar el resto del torneo tal como está, al recalcular eliges solo esa categoría.