Ein Jugend- oder Vereinsturnier auf die Beine zu stellen ist vor allem eine Frage davon, rechtzeitig die richtigen Dinge festzulegen. Diese Checkliste läuft von der ersten Entscheidung bis zur Siegerehrung.
Wochen vorher: der Rahmen
- Datum und Uhrzeiten — rechne rückwärts ab der Siegerehrung.
- Anzahl Teams und Altersklassen — jede Kategorie bekommt ihre eigene Gruppeneinteilung, ihren eigenen Spielplan und ihre eigene Tabelle.
- Plätze — wie viele gleichzeitig bespielbar sind, bestimmt die Dauer.
- Spieldauer pro Spiel — bei der Jugend oft 1 × 12 oder 1 × 15 Minuten, plus Wechselzeit.
- Anmeldungen — stelle eine Online-Anmeldeseite mit einem Maximum pro Kategorie online, damit du nicht mehr Teams bekommst, als hineinpassen.
Die Woche vorher: der Spielplan
- Teams endgültig festlegen und pro Kategorie einteilen.
- Formel wählen. Für Jugendturniere funktionieren Platzierungsspiele gut: alle spielen weiter und jedes Team bekommt eine Endplatzierung.
- Spielplan generieren und die Mittagspause sowie die Siegerehrung als Pausenfenster einplanen.
- Schiedsrichter zuweisen und ihnen ihren Ergebnis-Link schicken.
- Den Live-Link mit den teilnehmenden Vereinen teilen.
Am Tag selbst
- Richte die TV-Präsentation in der Kantine ein.
- Lass die Schiedsrichter die Ergebnisse über ihren eigenen Link eintragen — dann erscheint der Stand sofort live.
- Läuft es aus dem Zeitplan? Verschiebe im Spielplan; alle betroffenen Follower können in einem Zug eine Benachrichtigung bekommen.
- Sperre den Spielplan, wenn alles feststeht, damit nichts versehentlich verschoben wird.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Teams kann ich an einem Vormittag empfangen?
Mit 3 Plätzen und 12 Minuten Spielzeit spielst du 12 Teams in 3 Gruppen zu je 4 in etwa anderthalb Stunden Gruppenspiele, plus eine Endrunde. Für 16 Teams in 4 Gruppen zu je 4 rechnest du mit 24 Gruppenspielen — dann wird es ein voller Vormittag.
Wie sorge ich dafür, dass die jüngsten Teams nicht zu lange warten?
Gib jeder Altersklasse eine eigene Gruppeneinteilung und möglichst einen eigenen Platz, und stelle eine Mindestruhezeit zwischen zwei Spielen ein. Der Spielplan färbt Spiele orange, wenn ein Team zu wenig Erholung bekommt.
Was, wenn ein Team nicht auftaucht?
Nimm es bei den Teilnehmern heraus und generiere den Spielplan dieser Kategorie neu. Willst du den Rest des Turniers unangetastet lassen, wählst du beim Neuberechnen nur diese Kategorie.