Een jeugd- of clubtornooi op poten zetten is vooral een kwestie van op tijd de juiste dingen vastleggen. Deze checklist loopt van de eerste beslissing tot de prijsuitreiking.
Weken vooraf: het kader
- Datum en uren — reken achterwaarts vanaf de prijsuitreiking.
- Aantal ploegen en leeftijdscategorieën — elke categorie krijgt een eigen poule-indeling, schema en klassement.
- Velden — hoeveel er tegelijk bespeelbaar zijn bepaalt de duur.
- Speelduur per wedstrijd — bij jeugd vaak 1 × 12 of 1 × 15 minuten, plus wisseltijd.
- Inschrijvingen — zet een online inschrijfpagina open met een maximum per categorie, zodat je niet meer ploegen krijgt dan er passen.
De week vooraf: het schema
- Ploegen definitief maken en per categorie indelen.
- Formule kiezen. Voor jeugdtornooien werken plaatsingswedstrijden goed: iedereen speelt door en elke ploeg krijgt een eindplaats.
- Schema genereren en de middagpauze en prijsuitreiking als pauzevenster inplannen.
- Scheidsrechters toewijzen en hun score-link doorsturen.
- De live-link delen met de deelnemende clubs.
Op de dag zelf
- Zet de TV-presentatie op in de kantine.
- Laat scheidsrechters de uitslagen via hun eigen link invullen — dan verschijnt de stand meteen live.
- Loopt het uit? Verschuif in het schema; alle betrokken volgers kunnen in één keer een melding krijgen.
- Vergrendel het schema als alles vaststaat, zodat er niets per ongeluk verschuift.
Veelgestelde vragen
Hoeveel ploegen kan ik op één voormiddag ontvangen?
Met 3 velden en 12 minuten speeltijd speel je 12 ploegen in 3 poules van 4 op ongeveer anderhalf uur poulewedstrijden, plus een eindronde. Voor 16 ploegen in 4 poules van 4 reken je op 24 poulewedstrijden — dan wordt het een volle voormiddag.
Hoe zorg ik dat de jongste ploegen niet te lang wachten?
Geef elke leeftijdscategorie een eigen poule-indeling en zoveel mogelijk een eigen veld, en stel een minimale rusttijd tussen twee wedstrijden in. Het schema kleurt wedstrijden oranje wanneer een ploeg te weinig recuperatie krijgt.
Wat als er een ploeg niet komt opdagen?
Haal ze bij de deelnemers weg en genereer het schema van die categorie opnieuw. Wil je de rest van het tornooi ongemoeid laten, dan kies je bij het herberekenen enkel die categorie.