📝 Ouvrir les inscriptions en ligne

Page d'inscription en ligne

Laissez les équipes ou les joueurs s'inscrire en ligne via une page publique.

Activer

Il n'y a pas de bouton marche/arrêt : c'est la période d'inscription qui décide. Tant que ces dates ne sont pas remplies, le formulaire n'est pas public.

1. Allez dans Inschrijvingen (inscriptions) de votre tournoi.
2. Sous Formulierinstellingen (paramètres du formulaire), remplissez les dates Formulier beschikbaar van (disponible du) et tot (jusqu'au). Les mêmes dates figurent dans l'onglet Algemeen sous Inschrijfperiode.
3. Cliquez sur Opslaan (enregistrer).
4. Pendant cette période, le formulaire est public via uwtornooi.be/inschrijven.php?t=slug-de-votre-tournoi

Une seule des deux dates suffit. Si vous laissez tot vide, le formulaire reste ouvert jusqu'à la fin du tournoi.

En haut de l'onglet Inscriptions, vous voyez l'état du formulaire : Pas encore ouvert, Ouvert ou Les inscriptions sont clôturées. S'il n'est pas ouvert, les boutons Ouvrir et Lien d'inscription signalent qu'il faut d'abord adapter les dates.

Adapter le formulaire d'inscription

1. Allez dans Inschrijvingen (inscriptions).
2. Cliquez sur Formuliervelden (champs de formulaire) pour ajouter des questions supplémentaires (par exemple taille de t-shirt, préférences alimentaires, numéro de téléphone).
3. Vous pouvez rendre les champs obligatoires ou optionnels.

Gérer les inscriptions

Les nouvelles inscriptions apparaissent dans l'onglet Inschrijvingen.

• Vous pouvez les approuver ou les refuser.
• En cas d'approbation, une équipe est créée automatiquement et la personne inscrite reçoit un e-mail de confirmation.
• Si vous supprimez ce participant plus tard dans l'onglet Deelnemers (participants), son inscription reste visible ici et repasse au statut nouveau : vous pouvez donc l'approuver à nouveau. Dans cette même fenêtre, vous choisissez si la personne de contact reçoit un e-mail lui annonçant la désinscription.

Questions fréquentes

Où activer la page d'inscription ?

Dans Inscriptions, sous Paramètres du formulaire : remplissez les dates Formulier beschikbaar van et tot, puis cliquez sur Opslaan. Pendant cette période, le formulaire est public, sous la forme uwtornooi.be/inschrijven.php?t=votre-tournoi. Sans dates remplies, il reste fermé.

Puis-je ajouter mes propres questions au formulaire ?

Oui. Allez dans Inscriptions et cliquez sur Champs du formulaire. Vous y ajoutez vos propres questions — taille de t-shirt, préférences alimentaires ou numéro de téléphone, par exemple — et décidez par champ s'il est obligatoire ou facultatif.

Que se passe-t-il quand j'approuve une inscription ?

Une équipe est automatiquement créée dans votre tournoi et la personne inscrite reçoit un e-mail de confirmation. Les nouvelles inscriptions apparaissent dans l'onglet Inscriptions, où vous les approuvez ou les refusez.

Puis-je lier une inscription à une équipe que j'ai déjà ajoutée moi-même ?

Oui. Pour cette inscription, cliquez sur Remplacer l'équipe et choisissez l'équipe de la même catégorie qu'elle doit remplacer — par exemple un espace réservé déjà présent dans la répartition. Le nom, les coordonnées et les joueurs de l'inscription lui sont alors attribués, mais elle garde sa place dans la répartition ou le tableau. Attention : cette action est irréversible.

Pourquoi mon formulaire d'inscription est-il fermé ?

Presque toujours parce que la période d'inscription ne convient pas (ou plus) : aucune date sous Paramètres du formulaire, la date de début est encore dans le futur, ou la date de fin est passée. Le tournoi lui-même reste visible sur la page live et dans l'app — seul le formulaire se ferme.

Inviter des équipes

Une fois votre formulaire ouvert, vous n'êtes pas obligé d'attendre que les équipes le trouvent : sur la page Uitnodigen (inviter), vous leur écrivez vous-même, avec votre lien d'inscription automatiquement dans le message. Voir Inviter des équipes par e-mail.