📝 Abrir la inscripción online

Página de inscripción online

Deja que los equipos o jugadores se inscriban online a través de una página pública.

Activar

No hay un botón aparte para activarla o desactivarla: lo decide el periodo de inscripción. Mientras esas fechas no estén rellenadas, el formulario no es público.

1. Ve a Inscripciones en tu torneo.
2. En Ajustes del formulario, rellena las fechas Formulario disponible desde y hasta. Las mismas fechas aparecen en la pestaña General, en Periodo de inscripción.
3. Haz clic en Guardar.
4. Dentro de ese periodo, el formulario es público en uwtornooi.be/inschrijven.php?t=jouw-tornooi-slug

Basta con una de las dos fechas. Si dejas hasta vacío, el formulario sigue abierto hasta que termine el torneo.

Arriba en la pestaña Inscripciones ves en qué estado está el formulario: Todavía no abierta, Abierto o Inscripciones cerradas. Si no está en Abierto, los botones Abrir y Enlace de inscripción te avisan de que primero tienes que ajustar las fechas.

Personalizar el formulario de inscripción

1. Ve a Inscripciones.
2. Haz clic en Campos del formulario para añadir preguntas extra (p. ej. talla de camiseta, preferencias de comida, número de teléfono).
3. Puedes hacer que los campos sean obligatorios u opcionales.

Gestionar las inscripciones

Las nuevas inscripciones aparecen en la pestaña Inscripciones.

• Puedes aprobarlas o rechazarlas.
• Si la rechazas, verás un cuadro de diálogo con un asunto y un mensaje ya rellenados en el idioma de la inscripción. Puedes cambiar ese texto antes de enviarlo; si dejas el mensaje vacío, rechazas la inscripción sin que se envíe ningún correo.
• Al aprobarla, se crea automáticamente un equipo y la persona que se inscribió recibe un correo de confirmación.
• Si más tarde eliminas a ese participante en la pestaña Participantes, su inscripción sigue aquí y vuelve a nueva: así que puedes volver a aprobarla. En esa misma ventana eliges si la persona de contacto recibe un correo diciendo que el equipo se ha dado de baja.

Preguntas frecuentes

¿Dónde activo la página de inscripción?

En Inscripciones, dentro de Ajustes del formulario: rellena las fechas Formulario disponible desde y hasta, y haz clic en Guardar. Dentro de ese periodo, el formulario es público, con la forma uwtornooi.be/inschrijven.php?t=jouw-tornooi-slug. Sin fechas rellenadas, sigue cerrado.

¿Puedo añadir yo mismo preguntas extra al formulario?

Sí. Ve a Inscripciones y haz clic en Campos del formulario. Ahí añades tus propias preguntas —por ejemplo talla de camiseta, preferencias de comida o un número de teléfono— y decides para cada campo si es obligatorio u opcional.

¿Qué pasa cuando apruebo una inscripción?

Se crea automáticamente un equipo en tu torneo y la persona que se inscribió recibe un correo de confirmación. Las nuevas inscripciones aparecen en la pestaña Inscripciones, donde las apruebas o las rechazas.

¿Qué pasa cuando rechazo una inscripción?

Te aparece un cuadro de diálogo con un asunto y un mensaje ya preparados para la persona de contacto, en el idioma que eligió al inscribirse. Puedes cambiar ese texto libremente antes de hacer clic en enviar. Si dejas el mensaje vacío, rechazas la inscripción sin que se envíe ningún correo.

¿Puedo vincular una inscripción a un equipo que yo mismo ya había añadido?

Sí. En esa inscripción, haz clic en Sustituir equipo y elige el equipo de la misma categoría al que debe sustituir —por ejemplo, un equipo provisional que ya habías puesto en la distribución—. El nombre, los datos de contacto y los jugadores de la inscripción pasan a ese equipo, pero su lugar en la distribución o en el calendario se mantiene. Atención: esto no se puede deshacer.

¿Por qué está cerrado mi formulario de inscripción?

Casi siempre porque el periodo de inscripción no es correcto (o ya no lo es): no hay fechas en Ajustes del formulario, la fecha de inicio todavía está en el futuro o la fecha de fin ya ha pasado. El torneo en sí sigue visible con normalidad en la página en directo y en la app; solo se cierra el formulario.

Invitar a equipos

Si tu formulario está abierto, no tienes que esperar a que los equipos lo encuentren: en la página Invitar les escribes tú mismo, con tu enlace de inscripción incluido automáticamente en el mensaje. Consulta Invitar a equipos por e-mail.