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Online-Anmeldeseite

Lass Teams oder Spieler sich online über eine öffentliche Seite anmelden.

Aktivieren

Es gibt keinen separaten Ein-/Aus-Schalter: der Anmeldezeitraum entscheidet. Solange diese Daten nicht ausgefüllt sind, ist das Formular nicht öffentlich.

1. Geh in deinem Turnier zu Anmeldungen.
2. Trag bei Formulareinstellungen die Daten Formular verfügbar von und bis ein. Dieselben Daten stehen im Tab Allgemein unter Anmeldezeitraum.
3. Klick auf Speichern.
4. Innerhalb dieses Zeitraums ist das Formular öffentlich erreichbar über uwtornooi.be/inschrijven.php?t=jouw-tornooi-slug

Eines der beiden Daten genügt. Lässt du bis leer, bleibt das Formular offen, bis das Turnier vorbei ist.

Oben im Tab Anmeldungen siehst du, in welchem Zustand das Formular ist: Noch nicht geöffnet, Offen oder Anmeldungen sind geschlossen. Steht es nicht auf Offen, melden die Schaltflächen Öffnen und Anmeldelink, dass du zuerst die Daten anpassen musst.

Das Anmeldeformular anpassen

1. Geh zu Anmeldungen.
2. Klick auf Formularfelder, um zusätzliche Fragen hinzuzufügen (z. B. T-Shirt-Größe, Essenswünsche, Telefonnummer).
3. Du kannst Felder als Pflichtfeld oder als optional festlegen.

Anmeldungen verwalten

Neue Anmeldungen erscheinen im Tab Anmeldungen.

• Du kannst sie genehmigen oder ablehnen.
• Lehnst du sie ab, siehst du ein Dialogfenster mit einem vorausgefüllten Betreff und einer Nachricht in der Sprache der Anmeldung. Du kannst den Text anpassen, bevor du ihn verschickst; lässt du die Nachricht leer, wird die Anmeldung abgelehnt, ohne dass eine E-Mail verschickt wird.
• Bei einer Genehmigung wird automatisch ein Team angelegt und der Anmelder bekommt eine Bestätigungs-E-Mail.
• Löschst du diesen Teilnehmer später im Tab Teilnehmer, dann bleibt seine Anmeldung hier stehen und steht wieder auf neu: du kannst sie also erneut genehmigen. Im selben Fenster wählst du, ob die Kontaktperson eine E-Mail bekommt, dass das Team abgemeldet wurde.

Häufig gestellte Fragen

Wo schalte ich die Anmeldeseite ein?

Bei Anmeldungen, unter Formulareinstellungen: trag die Daten Formular verfügbar von und bis ein und klick auf Speichern. Innerhalb dieses Zeitraums ist das Formular öffentlich, in der Form uwtornooi.be/inschrijven.php?t=jouw-tornooi-slug. Ohne ausgefüllte Daten bleibt es geschlossen.

Kann ich selbst zusätzliche Fragen zum Formular hinzufügen?

Ja. Geh zu Anmeldungen und klick auf Formularfelder. Dort fügst du eigene Fragen hinzu — zum Beispiel T-Shirt-Größe, Essenswünsche oder eine Telefonnummer — und legst pro Feld fest, ob es ein Pflichtfeld oder optional ist.

Was passiert, wenn ich eine Anmeldung genehmige?

Es wird automatisch ein Team in deinem Turnier angelegt, und der Anmelder bekommt eine Bestätigungs-E-Mail. Neue Anmeldungen erscheinen im Tab Anmeldungen, wo du sie genehmigst oder ablehnst.

Was passiert, wenn ich eine Anmeldung ablehne?

Du bekommst ein Dialogfenster mit einem fertigen Betreff und einer Nachricht für die Kontaktperson, in der Sprache, die sie bei der Anmeldung gewählt hat. Du kannst diesen Text frei anpassen, bevor du auf Senden klickst. Lässt du die Nachricht leer, lehnst du die Anmeldung ab, ohne dass eine E-Mail verschickt wird.

Kann ich eine Anmeldung mit einem Team verknüpfen, das ich selbst schon hinzugefügt habe?

Ja. Klick bei dieser Anmeldung auf Team ersetzen und wähl das Team aus derselben Kategorie, das sie ersetzen soll — zum Beispiel einen Platzhalter, den du schon in die Einteilung gesetzt hattest. Name, Kontaktdaten und Spieler der Anmeldung landen bei diesem Team, aber sein Platz in der Einteilung oder im Spielplan bleibt erhalten. Achtung: das kann nicht rückgängig gemacht werden.

Warum ist mein Anmeldeformular geschlossen?

Fast immer, weil der Anmeldezeitraum nicht (mehr) stimmt: bei den Formulareinstellungen stehen keine Daten, das Startdatum liegt noch in der Zukunft, oder das Enddatum ist vorbei. Das Turnier selbst bleibt ganz normal auf der Live-Seite und in der App sichtbar — nur das Formular schließt.

Teams einladen

Ist dein Formular offen, musst du nicht warten, bis Teams es finden: auf der Seite Einladen schreibst du sie selbst an, mit deinem Anmeldelink automatisch in der Nachricht. Siehe Teams per E-Mail einladen.