📝 Online inschrijving openen

Online inschrijfpagina

Laat ploegen of spelers online inschrijven via een publieke pagina.

Activeren

Er is geen aparte aan/uit-knop: de inschrijfperiode beslist. Zolang die datums niet ingevuld zijn, staat het formulier niet publiek.

1. Ga naar Inschrijvingen in je tornooi.
2. Vul bij Formulierinstellingen de datums Formulier beschikbaar van en tot in. Dezelfde datums staan op het tabblad Algemeen onder Inschrijfperiode.
3. Klik op Opslaan.
4. Binnen die periode is het formulier publiek via uwtornooi.be/inschrijven.php?t=jouw-tornooi-slug

Eén van de twee datums volstaat. Laat je tot leeg, dan blijft het formulier open tot het tornooi afgelopen is.

Bovenaan het tabblad Inschrijvingen zie je in welke toestand het formulier staat: Nog niet geopend, Open of Inschrijvingen zijn afgesloten. Staat het niet op Open, dan melden de knoppen Openen en Inschrijflink dat je eerst de datums moet aanpassen.

Aanpassen van het inschrijfformulier

1. Ga naar Inschrijvingen.
2. Klik op Formuliervelden om extra vragen toe te voegen (bv. t-shirtmaat, eetwensen, telefoonnummer).
3. Je kan velden verplicht of optioneel maken.

Inschrijvingen beheren

Nieuwe inschrijvingen verschijnen in het tabblad Inschrijvingen.

• Je kan ze goedkeuren of weigeren.
• Bij goedkeuring wordt automatisch een ploeg aangemaakt en krijgt de inschrijver een bevestigingsmail.
• Verwijder je die deelnemer later in het tabblad Deelnemers, dan blijft zijn inschrijving hier staan en komt ze terug op nieuw: je kan ze dus opnieuw goedkeuren. In datzelfde venster kies je of de contactpersoon een mail krijgt dat de ploeg uitgeschreven is.

Veelgestelde vragen

Waar zet ik de inschrijfpagina aan?

Bij Inschrijvingen, onder Formulierinstellingen: vul de datums Formulier beschikbaar van en tot in en klik op Opslaan. Binnen die periode is het formulier publiek, in de vorm uwtornooi.be/inschrijven.php?t=jouw-tornooi-slug. Zonder ingevulde datums blijft het dicht.

Kan ik zelf extra vragen aan het formulier toevoegen?

Ja. Ga naar Inschrijvingen en klik op Formuliervelden. Daar voeg je eigen vragen toe — bijvoorbeeld t-shirtmaat, eetwensen of een telefoonnummer — en bepaal je per veld of het verplicht of optioneel is.

Wat gebeurt er als ik een inschrijving goedkeur?

Er wordt automatisch een ploeg aangemaakt in je tornooi, en de inschrijver krijgt een bevestigingsmail. Nieuwe inschrijvingen verschijnen op het tabblad Inschrijvingen, waar je ze goedkeurt of weigert.

Kan ik een inschrijving koppelen aan een ploeg die ik zelf al toevoegde?

Ja. Klik bij die inschrijving op Vervang ploeg en kies de ploeg uit dezelfde categorie die ze moet vervangen — bijvoorbeeld een plaatshouder die je al in de indeling had gezet. Naam, contactgegevens en spelers van de inschrijving komen op die ploeg terecht, maar haar plaats in de indeling of het schema blijft behouden. Let op: dit kan niet ongedaan gemaakt worden.

Waarom staat mijn inschrijfformulier dicht?

Bijna altijd omdat de inschrijfperiode niet (meer) klopt: er staan geen datums bij Formulierinstellingen, de begindatum ligt nog in de toekomst, of de einddatum is voorbij. Het tornooi zelf blijft gewoon zichtbaar op de live-pagina en in de app — enkel het formulier gaat dicht.

Ploegen uitnodigen

Staat je formulier open, dan hoef je niet te wachten tot ploegen het vinden: op de pagina Uitnodigen mail je hen zelf, met je inschrijflink automatisch in de boodschap. Zie Ploegen uitnodigen per e-mail.