📝 Maximum aantal teams en limieten per categorie

Maximum aantal teams

In het dashboard, tabblad Inschrijvingen, stel je met Maximum aantal teams een hard plafond in op het totaal aantal inschrijvingen. Zodra dat aantal bereikt is, sluit het inschrijfformulier automatisch en zien bezoekers de melding Volzet. Laat je het veld leeg of op 0, dan geldt er geen globale limiet.

Limieten per categorie

Werk je met meerdere categorieën (niveaus), dan kan je onder Maximaal per categorie ook per categorie een limiet zetten. Een categorie die vol is, kan niet meer gekozen worden in het inschrijfformulier.

Hoe de twee samenwerken

Het globale maximum en de limieten per categorie zijn twee aparte grenzen. Het globale maximum telt alle inschrijvingen samen, over alle categorieën heen, en blijft altijd het harde plafond.

• Enkel globaal maximum (bv. 16): samen kunnen er nooit meer dan 16 teams inschrijven, ongeacht de categorie.
• Enkel per categorie (bv. 2 categorieën van 16): elke categorie vult tot 16, samen dus tot 32. Er is dan geen globaal plafond.
• Allebei: het globale maximum wint altijd. Staat het globaal op 16 en elke categorie op 16, dan stoppen er in totaal toch maar 16 teams in, verdeeld op volgorde van inschrijving.

Voorbeeld: een gegarandeerde verdeling

Wil je precies 8 teams per categorie bij 2 categorieën? Zet dan elke categorie op 8. De som (16) is dan meteen ook je totaal. Zet je elke categorie op 16 én het globaal op 16, dan is 16 het plafond, maar kan één categorie in theorie alle plaatsen innemen.

Let op

Staat de som van je categorie-limieten hoger dan het globale maximum, of ontbreekt dat globale maximum, dan waarschuwt het dashboard je. Zo schrijven er nooit ongemerkt meer teams in dan je bedoeld had.

Een plafond dat lager ligt dan het aantal dat al ingeschreven is, wordt geweigerd. Zowel het globale maximum als een maximum per categorie kan dus nooit onder het huidige aantal zakken: je krijgt een rode foutmelding met het aantal dat er al in zit, en de instelling wordt niet bewaard. Naast elk veld staat hoeveel deelnemers er nu al zijn, zodat je meteen ziet waar de ondergrens ligt. Meegeteld zijn de ploegen die er al staan én de inschrijvingen die nog op goedkeuring wachten. Wil je toch lager, verwijder dan eerst deelnemers of wachtende inschrijvingen in het tabblad Deelnemers of Inschrijvingen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen het globale maximum en een limiet per categorie?

Het zijn twee aparte grenzen. Het globale Maximum aantal teams telt alle inschrijvingen samen, over alle categorieën heen, en blijft altijd het harde plafond. Een limiet onder Maximaal per categorie geldt enkel binnen die ene categorie. Staan ze allebei ingevuld, dan wint het globale maximum.

Hoe garandeer ik precies 8 teams per categorie?

Zet elke categorie op 8. Bij twee categorieën is de som (16) dan meteen ook je totaal. Zet je elke categorie op 16 én het globaal op 16, dan is 16 wel het plafond, maar kan één categorie in theorie alle plaatsen innemen.

Wat zien bezoekers als het tornooi volzet is?

Het inschrijfformulier sluit automatisch en bezoekers krijgen de melding Volzet. Een categorie die vol is, kan niet meer gekozen worden in het formulier. Laat je het globale veld leeg of op 0, dan geldt er geen globale limiet.

Wat als de som van mijn categorie-limieten hoger ligt dan het globale maximum?

Dan waarschuwt het dashboard je — net als wanneer het globale maximum helemaal ontbreekt. Zo schrijven er nooit ongemerkt meer teams in dan je bedoeld had.