📝 Bevestigingsmail aanpassen

Bevestigingsmail

Na elke inschrijving stuurt UwTornooi automatisch een bevestigingsmail naar de contactpersoon. De tekst daarvan pas je zelf aan.

Aanpassen

1. Ga naar het dashboard van je tornooi en zoek de kaart Bevestigingsmail.
2. Vul in wat je wil wijzigen:
   • Onderwerp van de mail.
   • Introductie: de tekst bovenaan de mail.
   • Afsluiting: de tekst onderaan de mail.
3. Klik op E-mailinstellingen opslaan.

Laat je een veld leeg, dan gebruikt het systeem de standaardtekst. Die is automatisch in het Nederlands of het Frans, afgestemd op de taal van de inschrijver.

Goed om te weten

• De mail bevat altijd automatisch de inschrijfdetails (ploeg, bedrag…) en een knop naar de live-pagina. Die hoef je niet zelf toe te voegen.
• Eigen teksten worden letterlijk overgenomen. Codes zoals [naam] of [ploeg] werken alleen in de standaardtekst, niet in je eigen tekst.
• Vink Stuur kopie naar mijzelf aan om van elke bevestiging een kopie te ontvangen, herkenbaar aan [Kopie] in het onderwerp.

Veelgestelde vragen

Moet ik de inschrijfdetails zelf in de mail zetten?

Nee. De mail bevat altijd automatisch de inschrijfdetails — ploeg, bedrag en zo meer — én een knop naar de live-pagina. Jouw tekst komt daar gewoon bovenop.

Werken codes zoals [naam] of [ploeg] in mijn eigen tekst?

Nee. Eigen teksten worden letterlijk overgenomen; die codes werken alleen in de standaardtekst. Laat je een veld leeg, dan gebruikt het systeem die standaardtekst.

In welke taal vertrekt de bevestigingsmail?

De standaardtekst is automatisch in het Nederlands of het Frans, afgestemd op de taal van de inschrijver. Vul je een eigen tekst in, dan vertrekt die zoals je hem schreef.

Kan ik zelf een kopie van elke bevestiging krijgen?

Ja. Vink Stuur kopie naar mijzelf aan, dan krijg je van elke bevestiging een kopie. Die herken je aan [Kopie] in het onderwerp.