Si vous demandez des frais d'inscription, vous pouvez faire payer les participants directement en ligne (Bancontact, iDEAL, carte de crédit, virement…). Après avoir envoyé le formulaire, ils arrivent sur une page de paiement et l'inscription passe automatiquement au statut payé.
Dans votre tournoi, allez dans Inscriptions. La carte Paiement en ligne apparaît dès que vous avez indiqué des frais d'inscription, ou un produit supplémentaire avec un prix. Sans montant, il n'y a rien à payer et la carte reste masquée.
Activez-y l'interrupteur Activer le paiement en ligne. Si vous le laissez désactivé, l'inscription est simplement enregistrée, reste ouverte et vous encaissez vous-même.
1. Votre propre compte Mollie. Si vous avez déjà un compte Mollie, indiquez votre clé API. L'argent arrive directement sur votre compte et nous ne facturons rien. Vous trouvez cette clé dans votre tableau de bord Mollie sous Développeurs › Clés API. Cliquez ensuite sur Tester la connexion : vous voyez alors à quel profil Mollie vous êtes relié, ce qui évite d'utiliser par erreur la clé d'un autre compte. La clé est conservée chiffrée et n'est jamais affichée en entier — vous ne voyez que les quatre derniers caractères.
2. Via UwTornooi. Aucun compte personnel nécessaire. Les paiements arrivent sur le compte Mollie d'UwTornooi. Nous retenons 0,50 € de frais de traitement par paiement réussi, et nous versons le solde après votre tournoi sur votre numéro de compte. Pour cela, vous acceptez les conditions de paiement et vous indiquez votre IBAN et le nom du titulaire. Ce numéro de compte peut aussi être complété plus tard — nous n'en avons besoin qu'au moment du versement.
Si vous choisissez UwTornooi, vous décidez vous-même qui paie ces 0,50 €, avec la case Répercuter les frais de traitement sur le participant :
Au bas de la carte figurent le nombre de paiements reçus, le montant encaissé, les frais de traitement déduits et ce qui doit encore être versé. En dessous, vous retrouvez chaque paiement réussi, avec le nom de l'équipe et la date.
Après votre tournoi, nous préparons le versement. Vous le voyez dans cette même carte :
Le montant est figé dès que le versement est préparé. Si un paiement arrive après cela, il entre simplement dans un versement suivant — rien n'est perdu. S'il manque votre numéro de compte, vous recevez un avertissement dans la carte et un e-mail : sans IBAN, nous ne pouvons pas virer.
Si une équipe se désinscrit, cliquez sur Rembourser à côté de son paiement. Le montant complet est prérempli ; adaptez-le pour un remboursement partiel. Le participant est remboursé via Mollie, de la même façon qu'il a payé.
Si ce paiement fait déjà partie d'un versement, ce n'est plus possible : cet argent est en route vers vous ou déjà viré, et nous ne le détenons plus. Réglez alors le remboursement directement avec le participant. Les frais de traitement de 0,50 € ne sont en aucun cas remboursés.
Après chaque paiement réussi, le payeur reçoit automatiquement une confirmation avec le montant, la description et la référence. Qui a besoin d'une facture lit dans cet e-mail comment la demander.
Une compétition de club fonctionne de la même manière, avec deux différences. Les frais d'inscription se règlent par série (sous Séries), de sorte qu'une série récréative peut coûter moins que la série principale. La carte de paiement se trouve sous Paramètres et vaut pour tout le club : une seule clé Mollie et un seul numéro de compte, quel que soit le nombre de séries.
La deuxième différence est le versement. Une compétition de club se poursuit et n'a pas de date de fin à attendre, nous versons donc chaque mois : à chaque fois ce qui a été payé le mois écoulé. Ce qui arrive ce mois-ci part avec le versement suivant. Dans la carte sous Paramètres, vous voyez chaque versement avec le mois qu'il couvre.
Sous Inscriptions de votre club, chaque inscription indique si elle est payée. Ce statut est indépendant de l'approbation : vous pouvez approuver quelqu'un qui n'a pas encore payé, et inversement.
Non. Si vous choisissez Via UwTornooi, les paiements passent par notre compte Mollie et vous n'avez besoin de rien. Si vous avez votre propre compte Mollie, vous pouvez l'utiliser : l'argent arrive alors directement chez vous et nous ne facturons rien.
Avec votre propre compte Mollie, nous ne facturons rien — vous payez uniquement les tarifs de Mollie. Si cela passe par le compte d'UwTornooi, nous retenons 0,50 € par paiement réussi. Vous pouvez répercuter ce coût sur le participant ou le déduire de votre versement.
Après votre tournoi. Nous préparons le versement quelques jours après la date de fin — ainsi un paiement ou un remboursement tardif est encore inclus — puis nous virons le solde sur le numéro de compte indiqué dans votre tournoi. Avec un compte Mollie propre, le paiement suit les accords entre Mollie et vous, en dehors d'UwTornooi.
Pour une compétition de club, c'est différent, car elle se poursuit : là, nous versons chaque mois, à chaque fois ce qui a été payé le mois écoulé.
Oui, avec le bouton Rembourser à côté de ce paiement, en totalité ou en partie — tant que le montant ne fait pas encore partie d'un versement. Ensuite, réglez-le directement avec le participant.
Parce qu'il n'y a pas encore de montant à payer. La carte est bien là, mais désactivée, avec la raison indiquée. Renseignez des frais d'inscription dans les paramètres du formulaire (ou donnez un prix à un produit supplémentaire) et vous pourrez l'utiliser. Pour une compétition de club, donnez des frais d'inscription à au moins une série.
L'inscription reste enregistrée avec le statut ouverte. Vous la voyez donc dans votre liste et pouvez l'approuver ou la refuser comme toute autre inscription — le paiement est une étape distincte.