Vraag je inschrijfgeld, dan kan je deelnemers meteen online laten betalen (Bancontact, iDEAL, kredietkaart, overschrijving…). Wie het formulier invult, komt na het versturen op een betaalpagina terecht, en de inschrijving krijgt automatisch de status betaald.
Ga in je tornooi naar Inschrijvingen. De kaart Online betalen verschijnt zodra je inschrijfgeld hebt ingesteld, of een extra product met een prijs. Zonder bedrag valt er niets te betalen en blijft de kaart weg.
Zet daar de schakelaar Online betalen inschakelen aan. Laat je die uit, dan wordt de inschrijving gewoon genoteerd, blijft ze op open staan en int je de betaling zelf.
1. Je eigen Mollie-account. Heb je al een Mollie-account, vul dan je API-sleutel in. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening en wij rekenen niets aan. Je vindt die sleutel in je Mollie-dashboard onder Ontwikkelaars › API-sleutels. Klik daarna op Verbinding testen: je ziet dan met welk Mollie-profiel je gekoppeld bent, zodat je zeker weet dat je niet per ongeluk de sleutel van een ander account gebruikt. De sleutel wordt versleuteld bewaard en nooit volledig getoond — je ziet enkel de laatste vier tekens.
2. Via UwTornooi. Geen eigen account nodig. De betalingen komen binnen op het Mollie-account van UwTornooi. Per geslaagde betaling houden we € 0,50 verwerkingskost in, en het saldo storten we na afloop van je tornooi door op jouw rekeningnummer. Daarvoor ga je akkoord met de betaalvoorwaarden en vul je je IBAN en de naam van de rekeninghouder in. Dat rekeningnummer mag je ook later aanvullen — we hebben het pas nodig op het moment van de doorstorting.
Kies je voor UwTornooi, dan beslis je zelf wie die € 0,50 betaalt, met het vinkje De verwerkingskost aan de deelnemer doorrekenen:
Onderaan de kaart staat hoeveel betalingen er binnenkwamen, wat er ontvangen is, hoeveel verwerkingskost eraf gaat en wat er nog doorgestort moet worden. Daaronder vind je elke geslaagde betaling terug, met de ploegnaam en de datum.
Na je tornooi zetten we de doorstorting klaar. Je ziet ze in dezelfde kaart staan:
Het bedrag staat vast zodra de doorstorting klaargezet is. Komt er daarna nog een betaling binnen, dan belandt die gewoon in een volgende doorstorting — er gaat niets verloren. Ontbreekt je rekeningnummer, dan krijg je daarover een melding in de kaart én een e-mail: zonder IBAN kunnen we niet overschrijven.
Zegt een ploeg af, klik dan bij haar betaling op Terugbetalen. Het volledige bedrag staat voorgevuld; pas het aan voor een gedeeltelijke terugbetaling. De deelnemer krijgt het geld via Mollie terug op dezelfde manier waarop hij betaalde.
Zit die betaling al in een doorstorting, dan lukt dat niet meer: dat geld is dan al naar jou onderweg of overgeschreven, en wij houden het niet meer bij. Regel de terugbetaling in dat geval rechtstreeks met de deelnemer. De verwerkingskost van € 0,50 wordt in geen geval terugbetaald.
Na elke geslaagde betaling krijgt de betaler automatisch een bevestiging met het bedrag, de omschrijving en de referentie. Wie een factuur nodig heeft, leest in die mail hoe hij ze aanvraagt.
Een clubcompetitie werkt op dezelfde manier, met twee verschillen. Het inschrijfgeld staat per reeks (bij Reeksen), zodat een recreantenreeks minder kan kosten dan de hoofdreeks. De betaalkaart staat bij Instellingen en geldt voor de hele club: één Mollie-sleutel en één rekeningnummer, hoeveel reeksen er ook lopen.
Het tweede verschil is de doorstorting. Een clubcompetitie loopt door en heeft geen einddatum om op te wachten, dus storten we maandelijks door: telkens wat er in de afgelopen maand betaald werd. Wat deze maand binnenkomt, gaat mee met de volgende doorstorting. In de kaart bij Instellingen zie je elke doorstorting staan, met de maand die ze dekt.
Bij Inschrijvingen van je club staat per inschrijving of ze betaald is. Die status staat los van goedkeuren of weigeren: je kan iemand goedkeuren die nog niet betaald heeft, en omgekeerd.
Nee. Kies je Via UwTornooi, dan lopen de betalingen over ons Mollie-account en heb je zelf niets nodig. Heb je wél een eigen Mollie-account, dan kan je dat gebruiken: het geld komt dan rechtstreeks bij jou en wij rekenen niets aan.
Met je eigen Mollie-account rekenen wij niets aan — je betaalt enkel de tarieven van Mollie zelf. Loopt het over het account van UwTornooi, dan houden we € 0,50 per geslaagde betaling in. Je kan die kost aan de deelnemer doorrekenen of van je doorstorting laten afgaan.
Na afloop van je tornooi. We zetten de doorstorting een paar dagen na de einddatum klaar — zo zit een late betaling of terugbetaling er nog bij — en schrijven daarna het saldo over op het rekeningnummer dat je bij je tornooi opgaf. Bij een eigen Mollie-account verloopt de uitbetaling volgens de afspraken van Mollie met jou, buiten UwTornooi om.
Bij een clubcompetitie gaat het anders, want die loopt door: daar storten we maandelijks door, telkens wat er in de afgelopen maand betaald werd.
Ja, met de knop Terugbetalen bij die betaling, geheel of gedeeltelijk — zolang het bedrag nog niet in een doorstorting zit. Daarna regel je het rechtstreeks met de deelnemer.
Omdat er nog geen bedrag te betalen is. De kaart staat er wel, maar uitgeschakeld, met de reden erbij. Vul bij Formulierinstellingen een inschrijfgeld in (of geef een extra product een prijs) en je kan ze gebruiken. Bij een clubcompetitie geef je minstens één reeks een inschrijfgeld.
De inschrijving blijft staan met de status open. Je ziet ze dus in je lijst en kan ze goedkeuren of weigeren zoals elke andere inschrijving — de betaling is een aparte stap.