Una Liga de club es una competición continua dentro de tu propio club, independiente de un torneo. El responsable abre turnos de juego en las canchas del club. Un participante se apunta en un turno que le venga bien, y un rival se suma a él. Así el partido surge solo, y las canchas se llenan.
Esto funciona completamente aparte de la gestión de torneos: una Liga de club no tiene fecha de torneo, simplemente sigue en marcha y tiene su propia Clasificación.
Haz clic arriba en Mi club y crea un club. Después, en Ajustes, rellena los datos y la dirección web — esta última determina la página pública de tu club.
En Canchas añades las canchas en las que se juega. Una cancha que temporalmente no usas la pones como inactiva en lugar de eliminarla — así se conserva el historial.
Una Liga es una división o Categoría dentro de tu club, por ejemplo "Dobles masculino" o "Recreativos". Cada Liga tiene su propia Clasificación y sus propias reglas. Los participantes se inscriben por Liga. Elige por Liga si se juega en dobles o individual, y pon el estado en Abierta en cuanto se pueda jugar.
Al final de una Liga decides quién puede jugar contra quién:
Ahí eliges también si la Clasificación va por puntos o por rating (Elo). Elige además el formato de partido: Sets (gana quien gana más sets) o Resultado final — una cifra por lado, gana la más alta, práctico para deportes que no se juegan por sets. El empate no existe: si el marcador queda igualado, UwTornooi te pide que corrijas el resultado.
Si tus Ligas siguen en gran parte las mismas reglas, no tienes que escribirlas una por una. Al final de la página está Copiar a otras Ligas: marca las Ligas que deben recibir los mismos ajustes — o usa Seleccionar todo — y haz clic en Copiar. Lo que tienes en pantalla se guarda primero en la propia Liga y después se copia a las Ligas marcadas.
Se copian: el formato, el estado, el periodo, la descripción, las reglas de los partidos y la puntuación. Solo se mantiene el nombre de cada Liga — junto con sus ajustes de inscripción, para que una inscripción abierta nunca se copie por error.
¿Quieres que las Ligas compartan los mismos ajustes no una sola vez, sino de forma permanente? Activa entonces arriba en la página Mismos ajustes para todas las Ligas. Si después cambias algo en las reglas de los partidos, la puntuación, el formato, el estado, el periodo o la descripción de una Liga, se ajusta al instante en todas — también en una Liga que crees más adelante. Si vuelves a desactivar el interruptor, todo se queda como está; entonces puedes volver a configurar las Ligas por separado. El nombre y la cuota de inscripción de cada Liga siempre van aparte, igual que al copiar más arriba.
En Participantes añades por Liga quién juega. Si introduces un correo electrónico que coincide con una cuenta de jugador, el participante se vincula automáticamente a ella y esa persona puede iniciar sesión para apuntarse e introducir resultados.
Solo añadir todavía no envía ningún correo. En la columna Cuenta ves por jugador si ya está vinculado. Si un jugador aún no tiene cuenta, haz clic en Invitar: recibe un correo para establecer una contraseña. Si ya tenía cuenta, queda vinculado al instante y aparece Avisar: entonces recibe un correo de que participa, con un botón para apuntarse. Un mismo jugador recibe como mucho uno de esos correos cada 24 horas.
En lugar de añadir a todos a mano, puedes abrir las inscripciones. Eso se hace por Liga en Inscripciones. Ahí decides:
En cuanto la Liga está abierta, recibes un enlace para compartir. Ponlo en la web de tu club o en un correo; no hace falta cuenta para inscribirse. Las Ligas abiertas también aparecen en la página pública de tu club.
Cada inscripción aparece en la lista. Aprobar crea el participante con sus jugadores, recoge el número de teléfono y el permiso, y pone los puntos indicados como rating inicial. Puedes añadir un mensaje que llega en el correo al jugador. Tanto tú como el jugador recibís aviso en cada paso.
Avisar: tras añadir, UwTornooi pregunta por cada dirección de e-mail introducida si quieres avisar a esa persona al momento. Si dices que sí, recibe el correo de invitación (un enlace para crear una cuenta, o un botón para iniciar sesión si la dirección ya tiene cuenta). Ya no hace falta pulsar aparte Invitar. Al eliminar a un participante se repite la pregunta: ¿deben recibir un correo las personas afectadas para saber que ya no participan?
Esto es lo esencial. Ve a Turnos de juego y usa el generador de la izquierda: elige un periodo, los días de la semana, las horas de inicio, la duración y qué canchas están abiertas. En un clic tienes todo tu calendario listo.
Importante: un turno de juego es un momento, no una cancha. El número de canchas que le asignas es la capacidad: si hay dos canchas abiertas, esa noche se pueden jugar dos partidos. Haz clic en un turno del calendario para añadirle después una cancha ("Añadir cancha"), cerrar el turno o eliminarlo.
Si quieres reservar un turno para una sola Liga, elígela en Para qué Liga. Si lo dejas en Todas las Ligas, cualquiera puede apuntarse.
Un participante con cuenta ve tres cosas en su portal: los turnos de juego abiertos de su Liga, las solicitudes de otros que puede aceptar y sus propios partidos. Hace clic en "Puedo jugar" en un turno que le venga bien. Otra persona de la misma Liga ve esa solicitud y la acepta — con eso el partido queda reservado en una cancha libre. Ambos jugadores ven la cancha, el día y la hora.
En la página pública del club, junto a los momentos de juego abiertos hay un selector Lista | Semana | Mes. Por defecto ves la lista; si eliges Semana o Mes, obtienes un calendario con, por día, los momentos abiertos (con el número de plazas libres) y los partidos programados. El calendario empieza en el próximo momento, y con las flechas y el botón Esta semana o Este mes sigues navegando. La inscripción se sigue haciendo desde el portal de participantes o el enlace de inscripción.
Los participantes de la misma liga pueden escribirse desde su portal de jugador: a todos en la liga o en privado a uno o varios participantes elegidos. Cada destinatario también recibe el mensaje por correo (en un dúo, los dos jugadores) y responde a través del portal; las direcciones de correo nunca se muestran. Quien recibe demasiados correos puede desactivarlos él mismo en su portal de jugador. En Ligas activas o desactivas los mensajes por liga con Los participantes pueden enviarse mensajes. Debajo encuentras los mensajes de grupo de la liga, que puedes eliminar. Los mensajes privados no los ves.
¿Dos jugadores han quedado entre ellos? Entonces los emparejas tú mismo en Partidos, al margen de las reglas de los partidos. Ahí también puedes elegir una cancha y un momento sin turno de juego.
Si ya existe un partido entre esos dos jugadores en esta Liga, la página te pregunta si quieres sustituirlo (nueva cancha o momento en el partido existente) o si quieres crear un partido extra. Un partido que ya tiene fecha y hora lo puedes cambiar después con el botón Modificar junto al momento.
¿Quieres crear en un clic todos los partidos de una Liga a partir de la lista de participantes? Usa entonces Generar partidos. Si ya hay partidos para esa Liga, primero se te pregunta si quieres eliminarlos antes de volver a generar.
Si como organizador quieres programar tú todos los partidos de una Liga — por ejemplo porque el club sortea el calendario en lugar de dejar que los participantes se apunten —, activa en la Liga el ajuste Yo programo todos los partidos (consulta el paso 4). En Partidos aparece entonces un botón Generar partidos: elige 1x todos contra todos o ida y vuelta, y todos los partidos de los participantes activos se crean de una vez, sin momento. Si vuelves a hacer clic en generar, solo se añaden los partidos que faltan — nunca se crean duplicados.
Un partido sin momento lo reconoces por el guion en la columna Momento. Haz clic en Programar para elegir aún un día, una hora y una cancha. Ambos participantes reciben aviso al instante por correo electrónico (y una notificación en la app si tienen cuenta) — así que no tienes que avisar a nadie tú. Si está activado Yo programo todos los partidos, los participantes ya no ven turnos de juego ni solicitudes en su portal; simplemente esperan ese aviso.
Si generas los partidos, UwTornooi los reparte enseguida en jornadas: en cada jornada, cada uno juega como mucho una vez, y con un número impar de participantes siempre hay alguien que descansa. En Partidos ves entonces la vista Jornadas, con una columna por jornada y quién descansa. ¿Generaste los partidos antes de que existiera esta función? Haz clic entonces en Repartir en jornadas.
En una jornada, haz clic en Programar, elige una fecha y una hora, y todos los partidos de esa jornada reciben ese momento. Las canchas se reparten automáticamente; si hay más partidos que canchas, los demás empiezan una duración de partido más tarde. Con Programar todas las jornadas a la vez eliges una primera fecha de juego, el día o los días de la semana en que se juega y, si quieres, fechas que saltar (vacaciones, festivos): cada jornada recibe entonces la siguiente fecha de juego.
¿Un partido tiene que ir a otra jornada? Arrastra la tarjeta a esa jornada (en el móvil eliges la jornada en la parte inferior de la tarjeta). Si esa jornada ya tiene fecha, el partido recibe ahí una cancha libre. Si así alguien juega dos veces en la misma jornada, la tarjeta se pone roja. Haz clic en un nombre para resaltar todos sus partidos.
¿Quieres intercambiar las horas dentro de una jornada? Arrastra un partido hacia arriba o hacia abajo. Las horas y canchas de esa jornada se mantienen y se reparten en el nuevo orden: el partido de arriba recibe la hora más temprana. En el móvil eliges en la parte inferior de la tarjeta Hora antes o Hora después. Un partido con una hora nueva vuelve a contar como no avisado. Si así alguien juega dos partidos a la vez, recibes un aviso.
Si programas por jornada, los participantes no reciben automáticamente un correo, salvo que marques Avisar a los participantes de inmediato. Así puedes mover cosas primero con calma. Cuando termines, haz clic en Avisar: quien todavía no haya recibido aviso de su (nuevo) momento, recibe entonces un correo. Un sobre ✉ en una tarjeta muestra quién aún no ha sido avisado.
¿Quieres colgar el calendario en la cantina o enviarlo a tus socios? En Partidos, el botón Calendario de juego (PDF) crea un PDF de la Liga que está abierta; si tu club tiene varias Ligas, PDF de todas las Ligas las junta en una sola hoja. En Turnos de juego, PDF de este periodo crea un PDF de la semana o el mes que ves en el calendario, para todas las Ligas juntas. En el calendario de juego solo aparecen los partidos que ya tienen momento, agrupados por día con cancha, participantes y — si ya se ha jugado — el resultado. Los partidos suspendidos y los que aún no están programados no aparecen.
El resultado se introduce como marcadores de sets, por ejemplo 6-4 3-6 7-5. Si la Liga está en Resultado final en lugar de Sets, simplemente introduces una cifra por lado. Los jugadores pueden hacerlo ellos mismos en su portal; si está activado El rival confirma el resultado, el rival recibe un botón de confirmación. Mientras el rival no haya aprobado, el resultado no se publica y no cuenta para la clasificación. El rival recibe un correo y, cuando se aprueba, quien introdujo el resultado recibe otro. En Aprobar automáticamente después de (horas) (48 por defecto) ajustas cuánto puede esperar el rival: si no responde, el resultado se aprueba automáticamente; con 0 nunca ocurre. Un resultado que introduces tú como organizador cuenta de inmediato.
La Clasificación se recalcula después de cada resultado a partir de todos los partidos jugados. Si algo no cuadra tras una corrección, la rehaces por completo con Recalcular clasificación.
La página pública del club, con la clasificación y los partidos, puede tener una dirección web corta propia, como pingpongclub.uwtornooi.be. Práctico en carteles, folletos y correos. En Patrocinadores gestionas también tus propios patrocinadores: añadirlos es gratis, aparecen en la página pública del club en cuanto tomas la opción de patrocinadores propios (5 € una sola vez), y con una segunda opción (también 5 €) ocultas los patrocinadores de uwtornooi.be. La dirección web propia va con la opción de patrocinadores propios. La eliges en Patrocinadores, en el bloque Dirección web propia: escribe un nombre (de 3 a 30 caracteres: minúsculas, cifras y guiones) y verás enseguida si sigue libre. Tras activarla, puede tardar hasta un cuarto de hora en funcionar; recibirás un correo en cuanto esté lista. Tu club se gestiona siempre desde uwtornooi.be.
Un torneo tiene una fecha y un Calendario; una Liga de club no. Simplemente sigue en marcha, tiene su propia Clasificación y está completamente separada de la gestión de torneos. Los partidos surgen de los turnos de juego que abres, no de un Calendario construido de antemano.
Tú abres turnos de juego: día, hora y las canchas que están libres en ese momento. Un participante hace clic en Puedo jugar en un turno que le venga bien, y otra persona de la misma Liga acepta esa solicitud. Con eso el partido queda reservado en una cancha libre, y ambos jugadores ven la cancha, el día y la hora. Si activas Emparejar automáticamente, dos participantes que se apuntan en el mismo turno quedan emparejados al instante.
No. Puedes abrir las inscripciones por Liga y compartir el enlace en la web de tu club o en un correo — no hace falta cuenta para ello. Tú decides el periodo, un número máximo de participantes, si pides un número de teléfono y si las inscripciones se aprueban automáticamente.
Lo eliges por Liga. Con puntos, simplemente se suman; con rating (Elo), un jugador sube o baja después de cada partido según lo fuerte que fuera el rival. Si trabajas con rating, en la inscripción también puedes pedir los puntos propios del jugador — que se convierten entonces en su rating inicial.
No, y es lo más importante que hay que entender: un turno de juego es un momento. El número de canchas que le asignas es la capacidad. Si a esa hora hay dos canchas abiertas, esa noche se pueden jugar dos partidos. Añadir después una cancha se puede hacer con Añadir cancha en el propio turno.