Een clubcompetitie is een doorlopende competitie binnen je eigen club, los van een tornooi. De verantwoordelijke zet speelmomenten open op de terreinen van de club. Een deelnemer meldt zich aan op een moment dat hem past, en een tegenstander pikt daarop in. Zo ontstaat de wedstrijd vanzelf, en raken de banen gevuld.
Dit staat helemaal naast het tornooibeheer: een clubcompetitie heeft geen tornooidatum, loopt gewoon door en heeft een eigen klassement.
Klik bovenaan op Mijn club en maak een club aan. Vul daarna bij Instellingen de gegevens en het webadres in — dat laatste bepaalt de publieke pagina van je club.
Bij Terreinen voeg je de banen toe waarop gespeeld wordt. Een terrein dat je tijdelijk niet gebruikt, zet je op niet actief in plaats van het te verwijderen — zo blijft de historiek bewaard.
Een reeks is een divisie of categorie binnen je club, bijvoorbeeld "Heren dubbel" of "Recreanten". Elke reeks heeft een eigen klassement en eigen regels. Deelnemers schrijven zich per reeks in. Kies per reeks of er in duo of individueel gespeeld wordt, en zet de status op Open zodra er gespeeld mag worden.
Onderaan bij een reeks bepaal je wie tegen wie mag spelen:
Je kiest er ook of het klassement op punten of op rating (Elo) loopt. Kies daarnaast de wedstrijdvorm: Sets (winnaar = wie de meeste sets wint) of Eindscore — één cijfer per kant, de hoogste wint, handig voor sporten die niet in sets spelen. Gelijkspel bestaat niet: bij een gelijke stand vraagt UwTornooi om de uitslag aan te passen.
Volgen je reeksen grotendeels dezelfde regels, dan hoef je ze niet stuk voor stuk over te typen. Onderaan de pagina staat Kopiëren naar andere reeksen: vink de reeksen aan die dezelfde instellingen moeten krijgen — of gebruik Alles selecteren — en klik op Kopiëren. Wat op je scherm staat, wordt eerst bij de reeks zelf bewaard en daarna naar de aangevinkte reeksen gekopieerd.
Mee gaan: de vorm, de status, de periode, de omschrijving, de matchregels en de puntentelling. Enkel de naam van elke reeks blijft staan — samen met haar inschrijvingsinstellingen, zodat een openstaande inschrijving nooit per ongeluk mee gekopieerd wordt.
Bij Deelnemers voeg je per reeks toe wie meespeelt. Vul je een e-mailadres in dat overeenkomt met een spelersaccount, dan wordt de deelnemer daar automatisch aan gekoppeld en kan die persoon zelf inloggen om zich aan te melden en uitslagen in te geven.
In plaats van iedereen handmatig toe te voegen, kan je de inschrijvingen openzetten. Dat doe je per reeks bij Inschrijvingen. Daar bepaal je:
Zodra de reeks openstaat, krijg je een link om te delen. Zet die op je clubsite of in een mail; er is geen account nodig om in te schrijven. De reeksen die openstaan komen ook op je publieke clubpagina te staan.
Elke inschrijving verschijnt in de lijst. Goedkeuren maakt de deelnemer aan met zijn spelers, neemt het telefoonnummer en de toestemming over, en zet de opgegeven punten als startrating. Je kan een boodschap meegeven die in de mail naar de speler terechtkomt. Zowel jij als de speler krijgen bericht bij elke stap.
Dit is de kern. Ga naar Speelmomenten en gebruik links de generator: kies een periode, de weekdagen, de aanvangsuren, de duur en welke terreinen open staan. In één klik staat je hele kalender klaar.
Belangrijk: een speelmoment is een tijdstip, geen terrein. Het aantal terreinen dat je eraan hangt, is de capaciteit: staan er twee banen open, dan kunnen er die avond twee wedstrijden doorgaan. Klik op een moment in de kalender om er achteraf een baan bij te hangen ("Terrein toevoegen"), het moment te sluiten of het te verwijderen.
Wil je een moment voorbehouden voor één reeks, kies die dan bij Voor welke reeks. Laat je het op Alle reeksen, dan kan iedereen erop.
Een deelnemer met een account ziet in zijn portaal drie dingen: de open speelmomenten van zijn reeks, de aanmeldingen van anderen die hij mag aannemen, en zijn eigen wedstrijden. Hij klikt op "Ik kan spelen" bij een moment dat past. Iemand anders uit dezelfde reeks ziet die aanmelding staan en neemt ze aan — daarmee is de wedstrijd geboekt op een vrije baan. Beide spelers krijgen het terrein, de dag en het uur te zien.
Hebben twee spelers onderling afgesproken? Dan koppel je ze bij Wedstrijden gewoon zelf, buiten de matchregels om. Je kan daar ook een terrein en een tijdstip kiezen zonder speelmoment.
De uitslag geef je in als setstanden, bijvoorbeeld 6-4 3-6 7-5. Staat de reeks op Eindscore in plaats van Sets, dan vul je gewoon één cijfer per kant in. Spelers kunnen dat zelf in hun portaal doen; staat Tegenstander bevestigt de uitslag aan, dan krijgt de tegenstander een bevestigingsknop. De uitslag telt meteen mee voor het klassement — de bevestiging is een controle achteraf, geen blokkade.
Het klassement wordt na elke uitslag herberekend uit alle gespeelde wedstrijden. Klopt er iets niet na een correctie, dan zet je het met Klassement herberekenen volledig opnieuw.
Een tornooi heeft een datum en een schema; een clubcompetitie niet. Ze loopt gewoon door, heeft een eigen klassement en staat volledig los van het tornooibeheer. De wedstrijden ontstaan uit speelmomenten die je openzet, niet uit een vooraf gebouwd schema.
Jij zet speelmomenten open: dag, uur en de terreinen die dan vrij zijn. Een deelnemer klikt op Ik kan spelen bij een moment dat hem past, en iemand anders uit dezelfde reeks neemt die aanmelding aan. Daarmee staat de wedstrijd geboekt op een vrije baan, en beide spelers zien terrein, dag en uur. Zet je Automatisch koppelen aan, dan worden twee deelnemers die zich op hetzelfde moment aanmelden meteen aan elkaar gekoppeld.
Nee. Je kan per reeks de inschrijvingen openzetten en de link delen op je clubsite of in een mail — daar is geen account voor nodig. Je bepaalt zelf de periode, een maximum aantal deelnemers, of je een telefoonnummer vraagt en of inschrijvingen automatisch goedgekeurd worden.
Dat kies je per reeks. Bij punten tel je gewoon op; bij rating (Elo) stijgt of daalt een speler na elke wedstrijd afhankelijk van hoe sterk de tegenstander stond. Werk je met rating, dan kan je bij de inschrijving ook de eigen punten van de speler opvragen — die worden dan zijn startrating.
Nee, en dat is het belangrijkste om te snappen: een speelmoment is een tijdstip. Het aantal terreinen dat je eraan hangt is de capaciteit. Staan er twee banen open op dat uur, dan kunnen er die avond twee wedstrijden doorgaan. Achteraf een baan bijhangen kan via Terrein toevoegen op het moment zelf.