🏃 Puis-je déjà créer un calendrier avant que toutes les équipes soient inscrites

Puis-je déjà créer un calendrier avant que toutes les équipes soient inscrites

Pour pouvoir générer un calendrier, il faut toujours que des participants aient été ajoutés à ton tournoi. Si tu attends encore des inscriptions, tu peux quand même déjà commencer en travaillant avec des équipes provisoires.

Travailler avec des équipes provisoires

1. Va dans Deelnemers (participants) et ajoute le nombre d'équipes que tu attends, par exemple 8 équipes pour 2 poules de 4.
2. Donne aux équipes un nom temporaire, comme 'Équipe 1', 'Équipe 2', etc.
3. Sur base de ces équipes provisoires, établis déjà ton calendrier complet, par catégorie si tu en utilises plusieurs.

Dès que tu reçois de véritables inscriptions, il te suffit d'adapter le nom de l'équipe provisoire pour lui donner le nom de la véritable équipe. Partout où cette équipe était déjà planifiée, le nom est automatiquement mis à jour. Tu ne dois donc pas refaire le calendrier.

Lier des inscriptions à des équipes provisoires

Si tu fais passer les inscriptions en ligne par ta page d'inscription, les nouvelles équipes s'ajoutent séparément. Tu peux lier une équipe ainsi inscrite à l'une de tes équipes provisoires avec le bouton Vervang ploeg (remplacer l'équipe). L'équipe réelle prend alors automatiquement la place et le calendrier de l'équipe provisoire.

Astuce : ne définis pas de nombre maximum d'inscriptions si tu as déjà créé des équipes provisoires, car ton tournoi paraîtrait alors complet alors qu'il n'y a pas encore de véritables inscriptions.

Ainsi, tu peux déjà préparer l'ensemble du calendrier de ton tournoi, y compris les poules, les dates de match et les terrains, avant même que les inscriptions soient clôturées.