Sur la page Deelnemers (participants), vous gérez toutes les équipes, les arbitres et les gestionnaires de votre tournoi.
Vous pouvez aussi ajouter plusieurs équipes à la fois :
Par équipe, vous pouvez ajouter des joueurs individuels pour les statistiques.
N'oubliez pas ensuite de créer les statistiques de joueurs (par exemple buts, assists, cartes jaunes) sur la page Algemeen > Puntentelling, pour pouvoir les remplir pendant les matchs.
Cliquez sur la croix à droite d'une équipe. Une fenêtre apparaît et indique ce qui disparaît : l'équipe elle-même, ses joueurs, sa place dans la répartition et ses résultats.
Si un e-mail de contact est renseigné pour l'équipe, vous pouvez cocher dans cette même fenêtre que la personne de contact reçoive un e-mail lui annonçant la désinscription. Cette case est décochée par défaut : aucun e-mail ne part donc sans que vous l'activiez vous-même. L'e-mail est envoyé à l'adresse figurant dans la ligne, dans la langue de l'inscription (ou sinon dans la vôtre).
Si l'équipe provenait d'une inscription en ligne, cette inscription est conservée dans l'onglet Inschrijvingen (inscriptions) et repasse au statut nouveau. Vous pouvez l'y approuver à nouveau plus tard : la liste des joueurs et le logo reviennent alors avec elle.
En bas de cet onglet se trouve la carte Envoyer un e-mail à toutes les équipes. Elle permet d'envoyer en une fois un message à l'adresse de contact de chaque équipe inscrite — pratique pour une information concrète comme un match déplacé ou un terrain changé.
Indiquez un objet et un message (texte simple, sans variables) et cliquez sur Envoyer. Deux équipes partageant la même adresse de contact ne reçoivent le message qu'une seule fois. Testez d'abord avec le bouton E-mail de test : il n'envoie le message qu'à l'adresse que vous indiquez vous-même.
Comme partout sur UwTornooi, l'e-mail part de no-reply@uwtornooi.be — cette adresse vérifiée passe les filtres anti-spam, la vôtre non. Les réponses ne vous parviennent donc pas ; indiquez vos propres coordonnées dans le message si vous attendez une réponse. Par précaution, une même adresse n'est en outre jamais mailée deux fois en moins de 24 heures.
Copiez les noms de vos équipes depuis Excel ou un fichier texte, un nom par ligne. Cliquez ensuite dans le champ de saisie sous Participants et collez avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac). Toutes les équipes sont créées d'un coup — inutile de les encoder une par une.
Uniquement si vous voulez tenir des statistiques par joueur. Pour le calendrier, le classement et les résultats, les noms d'équipe suffisent. Si vous souhaitez des statistiques, cliquez sur le nom de l'équipe et ajoutez les joueurs : Enter ajoute un joueur, Shift+Enter crée une nouvelle ligne sans l'ajouter.
Parce que les statistiques doivent encore être créées. Allez dans Général > Comptage des points et créez-y les statistiques souhaitées (par exemple buts, passes décisives ou cartes jaunes). Ce n'est qu'ensuite que vous pourrez les encoder par joueur pendant un match.