Auf der Seite Teilnehmer verwaltest du alle Teams, Schiedsrichter und Administratoren deines Turniers.
Du kannst auch mehrere Teams gleichzeitig hinzufügen:
Pro Team kannst du einzelne Spieler für die Statistiken hinzufügen.
Vergiss danach nicht, auf der Seite Allgemein > Punktewertung die Spielerstatistiken anzulegen (z. B. Tore, Assists, gelbe Karten), damit sie während der Spiele eingetragen werden können.
Klick auf das Kreuzchen rechts neben einem Team. Es erscheint ein Fenster, das dir sagt, was verschwindet: das Team selbst, seine Spieler, sein Platz in der Einteilung und seine Ergebnisse.
Steht beim Team eine Kontakt-E-Mail, dann kannst du im selben Fenster ankreuzen, dass die Kontaktperson eine Mail bekommt, dass das Team abgemeldet ist. Dieses Häkchen ist standardmäßig aus, es geht also nie eine Mail raus, ohne dass du sie selbst einschaltest. Die Mail geht an die Adresse, die in der Zeile steht, in der Sprache der Anmeldung (oder sonst in deiner Sprache).
Kam das Team aus einer Online-Anmeldung, dann bleibt diese Anmeldung im Tab Anmeldungen stehen und steht wieder auf neu. Du kannst sie dort später erneut genehmigen: Die Spielerliste und das Logo kommen dann wieder mit.
Unter Anmeldungen › E-Mail findest du die Karte Alle Teilnehmer anschreiben. Damit schickst du auf einen Schlag eine Nachricht an die Kontaktadresse jedes angemeldeten Teams — praktisch für eine Mitteilung wie ein verlegtes Spiel, einen geänderten Platz oder das Reglement. Auf Wunsch fügst du einen Anhang hinzu (pdf, Word, Excel, jpg oder png, max. 10 MB).
Gib Betreff und Nachricht ein (einfacher Text, ohne Variablen) und klicke auf Senden. Zwei Teams mit derselben Kontaktadresse bekommen die Nachricht nur einmal. Teste zuerst mit der Schaltfläche Testmail: Sie schickt die Nachricht samt Anhang nur an die Adresse, die du selbst einträgst.
Die E-Mails gehen ruhig raus: eine pro Minute und an dieselbe Maildomain (gmail, telenet, …) höchstens eine alle fünf Minuten. Bei vielen Teams dauert das also etwas; nach dem Versand siehst du, wann die letzte E-Mail rausgeht, und in der Liste darunter pro Adresse, ob sie zugestellt und geöffnet wurde. Unter jeder E-Mail steht ein kurzer Hinweis auf UwTornooi.be. Wie überall bei UwTornooi kommt die E-Mail von no-reply@uwtornooi.be: Antworten erreichen dich also nicht, nenne deine eigenen Kontaktdaten in der Nachricht, wenn du eine Antwort erwartest. Dieselbe Adresse wird nie zweimal innerhalb von 24 Stunden angeschrieben. Deine eigene E-Mail-Adresse muss bestätigt sein, damit du senden kannst, und es gilt ein Tageslimit: 250 E-Mails pro Turnier und 500 pro Organisation und Tag (Testmails: 10 pro Tag).
Kopier deine Teamnamen aus Excel oder aus einer Textdatei, ein Name pro Zeile. Klick danach bei Teilnehmer ins Eingabefeld und füg sie mit Strg+V (Cmd+V auf dem Mac) ein. Alle Teams werden in einem Rutsch angelegt — du musst sie nicht einzeln eintippen.
Nur wenn du Spielerstatistiken führen willst. Für den Spielplan, die Tabelle und die Ergebnisse reichen die Teamnamen. Willst du doch Statistiken, dann klick auf den Teamnamen und füg die Spieler hinzu: Enter fügt einen Spieler hinzu, Shift+Enter macht eine neue Zeile, ohne hinzuzufügen.
Weil die Statistiken selbst noch angelegt werden müssen. Geh zu Allgemein > Punktewertung und leg dort die gewünschten Statistiken an (zum Beispiel Tore, Assists oder gelbe Karten). Erst danach kannst du sie während eines Spiels pro Spieler eintragen.