Si votre club ouvre les inscriptions, vous recevez un lien de la forme club_inschrijven.php?c=votreclub. Aucun compte n'est nécessaire. Pour chaque joueur, vous indiquez le nom, une adresse e-mail et éventuellement un numéro de téléphone. Pour un duo, donc deux fois. Donnez à chaque joueur sa propre adresse e-mail : chacun des deux peut ainsi se connecter et suivre les matchs. Si vous ne renseignez qu'une seule adresse, seul ce joueur y aura accès. Utiliser deux fois la même adresse n'est pas possible. Si la série utilise un classement Elo, vous pouvez aussi renseigner vos points actuels ; ils deviennent votre position de départ. Si vous laissez vide, le club décide où vous commencez. Certains clubs rendent ce champ obligatoire ; vous ne pouvez alors vous inscrire qu'après avoir indiqué vos points.
Chaque numéro de téléphone est facultatif et se règle par joueur. Une question distincte vous demande si vos adversaires peuvent le voir : sans cette autorisation, il reste visible uniquement pour le club.
Après l'envoi, vous recevez un accusé de réception. Le club approuve ou refuse votre inscription et vous en êtes informé par e-mail. Certains clubs activent l'approbation automatique — vous figurez alors aussitôt dans la série. Si votre club préfère vous ajouter lui-même, vous n'avez rien à faire.
Un compte sur UwTornooi avec la même adresse e-mail que celle communiquée à votre club. Votre compte est alors automatiquement lié à votre équipe ou à vous-même comme participant. Connectez-vous et vous trouverez la compétition de club dans votre portail ; si vous jouez aussi sur une échelle, deux onglets apparaissent en haut.
Le club ouvre des créneaux : jour, heure et les terrains libres à ce moment. Il y a deux façons d'obtenir un match :
Vous voyez ensuite le terrain, le jour et l'heure sous Mes matchs. Il n'y a donc plus rien à convenir.
Le club définit des règles par série. Un message apparaît si :
Après le match, indiquez les sets sous Mes matchs, par exemple 6-4 3-6 7-5. Les deux joueurs peuvent le faire ; le premier disponible le saisit. Si la confirmation est activée, votre adversaire reçoit un bouton Confirmer. Le résultat compte immédiatement pour le classement — la confirmation n'est qu'un contrôle a posteriori.
Annulez votre match sous Mes matchs. Si vous le faites suffisamment tôt, il disparaît et le terrain se libère. Si vous annulez dans le délai d'annulation de votre club, cela devient un forfait et vous perdez le match. Ce délai figure dans les règles de votre série.
Votre position s'affiche en haut de votre portail. Selon votre club, le classement se fait aux points ou à la cote : à la cote, vous montez ou descendez après chaque match selon la force de votre adversaire. Le classement complet figure aussi sur la page publique du club.
Vous pouvez tout faire depuis l'application UwTornooi : sur l'écran d'accueil, choisissez Je joue dans une compétition de club et connectez-vous avec la même adresse e-mail qu'auprès de votre club. Vous y voyez votre place au classement, les créneaux ouverts, qui cherche un adversaire et vos propres matchs. Saisir et confirmer un résultat s'y fait de la même manière.
L'application vous envoie une notification lorsque quelqu'un accepte votre créneau, lorsque votre adversaire a saisi un résultat que vous devez encore confirmer, et un jour avant un match prévu. Si votre adversaire partage son numéro de téléphone, vous l'appelez directement depuis l'application.
Si une série de votre club est encore ouverte, vous pouvez aussi vous y inscrire directement dans l'application.
Pas pour vous inscrire : cela se fait via le lien de votre club et ne demande que votre nom et votre adresse e-mail. Pour suivre ensuite vos matchs, oui. Créez un compte avec la même adresse e-mail que celle communiquée à votre club, et vous serez automatiquement rattaché à votre équipe.
Votre club fixe des règles par série, et un message vous indique laquelle bloque : le créneau est complet, les inscriptions sont clôturées (on peut s'inscrire jusqu'à un certain nombre d'heures à l'avance), vous en avez déjà trop en cours, ou vous avez déjà joué contre cet adversaire.
Annulez votre match dans Mes matchs. Si vous le faites suffisamment tôt, il disparaît simplement et le terrain se libère pour quelqu'un d'autre. Si vous annulez dans le délai d'annulation de votre club, cela devient un forfait et vous perdez le match. Ce délai figure dans les règles de votre série.
Les deux joueurs le peuvent ; le premier disponible encode les scores des sets dans Mes matchs. Si votre club a activé la confirmation, votre adversaire reçoit un bouton Confirmer. Le résultat compte de toute façon immédiatement pour le classement — la confirmation n'est qu'un contrôle a posteriori.