Zet je club de inschrijvingen open, dan krijg je een link van de vorm club_inschrijven.php?c=jouwclub. Daar heb je geen account voor nodig. Je vult per speler de naam, een e-mailadres en eventueel een telefoonnummer in. Bij een duo dus twee keer. Geef beide spelers een eigen e-mailadres: daarmee kan elk van de twee inloggen en de wedstrijden opvolgen. Vul je maar één adres in, dan kan alleen die speler erbij. Twee keer hetzelfde adres gebruiken lukt niet. Speel je in een reeks met een klassement op rating, dan kan je ook je huidige punten opgeven; die worden je startpositie. Laat je dat leeg, dan bepaalt de club waar je begint. Sommige clubs maken dit veld verplicht; dan kan je pas inschrijven nadat je je punten hebt ingevuld.
Elk telefoonnummer is optioneel en staat per speler. Er staat een aparte vraag bij of je tegenstanders het mogen zien: vink je die niet aan, dan blijft je nummer enkel voor de club zichtbaar.
Na het verzenden krijg je een bevestigingsmail. De club keurt je inschrijving goed of af en je hoort dat per e-mail. Sommige clubs zetten automatische goedkeuring aan — dan sta je meteen in de reeks. Voegt je club je liever zelf toe, dan hoef je niets te doen.
Vraagt je reeks inschrijfgeld, dan staat het bedrag op het formulier nog vóór je verstuurt. Laat je club online betalen toe, dan kom je na het verzenden op een beveiligde betaalpagina (Bancontact, iDEAL, kredietkaart…) en zie je daarna of de betaling gelukt is. Gaat ze niet door, dan is je inschrijving toch bewaard: je kan het meteen opnieuw proberen of het met de club regelen. Betaalt je club niet online, dan spreek je gewoon met de club af hoe je betaalt.
Een account op UwTornooi met hetzelfde e-mailadres als dat je bij je club opgegeven hebt. Dan wordt je account automatisch aan je ploeg of jezelf als deelnemer gekoppeld. Log in en je vindt de clubcompetitie in je portaal; speel je ook op een ladder, dan staan er twee tabbladen bovenaan.
De club zet speelmomenten open: dag, uur en de terreinen die dan vrij zijn. Er zijn twee manieren om aan een wedstrijd te komen:
Je ziet daarna het terrein, de dag en het uur bij Mijn wedstrijden. Je moet dus niets meer afspreken.
De club stelt per reeks regels in. Je krijgt een melding als:
Na de wedstrijd vul je bij Mijn wedstrijden de setstanden in, bijvoorbeeld 6-4 3-6 7-5. Speelt je reeks met een eindscore in plaats van sets, dan vul je gewoon één cijfer per kant in. Beide spelers mogen dat doen; wie er het eerst aan is, geeft ze in. Staat bevestiging aan, dan krijgt je tegenstander een knop Bevestigen. De uitslag telt meteen mee voor het klassement — de bevestiging is enkel een controle achteraf.
Zeg je wedstrijd af bij Mijn wedstrijden. Doe je dat ruim op tijd, dan verdwijnt ze gewoon en komt het terrein weer vrij. Zeg je af binnen de annuleertermijn van je club, dan wordt het een forfait en verlies je de wedstrijd. Die termijn staat bij de regels van je reeks.
Je positie zie je bovenaan je portaal. Afhankelijk van je club loopt het klassement op punten of op rating: bij rating stijg of daal je na elke wedstrijd afhankelijk van hoe sterk je tegenstander stond. De volledige stand staat ook op de publieke clubpagina.
Je kan dit ook allemaal met de UwTornooi-app doen: kies op het startscherm Ik speel in een clubcompetitie en meld je aan met hetzelfde e-mailadres als bij je club. Je ziet je plaats in het klassement, de open speelmomenten, wie een tegenstander zoekt en je eigen wedstrijden. Uitslagen ingeven en bevestigen gaat er net zo.
De app stuurt je een melding wanneer iemand je speelmoment aanneemt, wanneer je tegenstander een uitslag ingaf die jij nog moet bevestigen, en één dag voor een geplande wedstrijd. Deelt je tegenstander zijn telefoonnummer, dan bel je hem rechtstreeks vanuit de app.
Zit er nog een reeks van je club open, dan kan je je daar ook meteen in de app voor inschrijven.
Om je in te schrijven niet: dat gaat via de link van je club en vraagt enkel je naam en e-mailadres. Om daarna je wedstrijden op te volgen wél. Maak een account met hetzelfde e-mailadres als dat je bij je club opgaf, dan word je automatisch aan je ploeg gekoppeld.
Je club stelt per reeks regels in, en je krijgt een melding welke regel het tegenhoudt: het moment is volzet, de inschrijving is gesloten (aanmelden kan tot een aantal uur op voorhand), je hebt er al te veel openstaan, of je speelde al tegen die tegenstander.
Zeg je wedstrijd af bij Mijn wedstrijden. Doe je dat ruim op tijd, dan verdwijnt ze gewoon en komt het terrein weer vrij voor iemand anders. Zeg je af binnen de annuleertermijn van je club, dan wordt het een forfait en verlies je de wedstrijd. Die termijn staat bij de regels van je reeks.
Beide spelers mogen dat; wie er het eerst aan toe is, vult de setstanden in bij Mijn wedstrijden. Staat bevestiging aan bij je club, dan krijgt je tegenstander een knop Bevestigen. De uitslag telt hoe dan ook meteen mee voor het klassement — de bevestiging is enkel een controle achteraf.